Sí. Nitvio permite realizar una actualización masiva de vacaciones para asignar, añadir o descontar días a varios empleados al mismo tiempo, sin necesidad de modificar el stock de cada trabajador individualmente.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil al comenzar un nuevo año o cuando necesitas realizar ajustes de vacaciones para un grupo de empleados.
¿Cómo realizar una actualización masiva?
Ruta: Solicitudes > Vacaciones > Gestionar > Actualización masiva.
- Accede al módulo Solicitudes.
- Selecciona Vacaciones y entra en Gestionar.
- Haz clic en Actualización masiva.
- Selecciona la Anualidad a la que corresponde el ajuste.
- Introduce la Cantidad de días que quieres añadir o descontar.
- Indica el Motivo de la actualización.
- Utiliza los filtros disponibles si quieres aplicar el cambio únicamente a determinados empleados.
- Haz clic en Guardar.
¿A qué empleados puedo aplicar la actualización?
Puedes decidir a qué empleados aplicar la actualización utilizando los siguientes filtros:
- Convenio: permite seleccionar un convenio concreto para que la actualización afecte únicamente a los empleados que lo tengan asignado.
- Empresa: permite seleccionar una empresa o subempresa específica. Si dejas este campo vacío, el ajuste se aplicará a todas las empresas y subempresas de la cuenta, dentro del ámbito seleccionado.
- Aplicar a: permite elegir entre toda la empresa, delegaciones, departamentos o usuarios concretos.
Si seleccionas Delegaciones, Departamentos o Usuarios, aparecerá un desplegable en el que podrás elegir uno o varios destinatarios.
Importante: los filtros se pueden combinar. Por ejemplo, puedes añadir 2 días de vacaciones únicamente a los empleados de una subempresa que pertenezcan a un determinado convenio.
Si no aplicas ningún filtro, la actualización se realizará sobre todos los empleados activos incluidos en el ámbito general de la cuenta.
¿Cómo funciona el cálculo de los días?
La actualización masiva suma o resta los días indicados al stock que ya tiene cada empleado, no sustituye directamente su saldo actual.
- Cantidad positiva: añade días de vacaciones al stock.
- Cantidad negativa: descuenta días del stock.
Ejemplo práctico:
Si al comenzar el año realizas una actualización masiva de 24 días:
- Un empleado que tenga 0 días en la anualidad seleccionada pasará a tener 24 días.
- Un empleado que ya tenga 4 días disponibles en esa anualidad pasará a tener 28 días.
Por tanto, antes de realizar la actualización, es recomendable revisar la anualidad seleccionada y los saldos existentes para evitar duplicar días.
Recomendación: vacaciones obligatorias
Cuando la empresa establece periodos de vacaciones obligatorias, estos pueden registrarse mediante excepciones de calendario, sin necesidad de que el empleado realice una solicitud de vacaciones.
Ruta: Ocupación > Calendario > Excepciones.
Las excepciones introducidas manualmente y las solicitudes de vacaciones tienen procedimientos diferentes, por lo que es importante comprobar que el stock refleja correctamente los días consumidos.
Si los días de vacaciones obligatorias no se han descontado del saldo del empleado, puedes realizar el ajuste manualmente:
- Accede a Solicitudes > Vacaciones > Gestionar.
- Localiza al empleado correspondiente.
- Utiliza el campo Añadir días.
- Introduce en negativo la cantidad de días que necesitas descontar.
- Indica el motivo y guarda los cambios.
Ejemplo: si un empleado tiene 24 días disponibles y ha disfrutado 5 días de vacaciones obligatorias que todavía no se han descontado, introduce -5 para que su saldo pase a ser de 19 días.
De esta forma, el stock reflejará correctamente los días disponibles.
¿Puedo actualizar el stock de un solo empleado?
Sí. Desde Solicitudes > Vacaciones > Gestionar puedes modificar el saldo de un empleado individualmente, sin utilizar la actualización masiva.