Nitvio te permite organizar los documentos de tu empresa mediante carpetas y subcarpetas personalizadas.
Ruta: Documentos > Gestor documental > Configuración de carpetas.
¿Cómo creo una carpeta?
- Accede a Configuración de carpetas.
- Selecciona la carpeta en la que quieres crear una subcarpeta.
- Pulsa Crear subcarpeta.
- Introduce el nombre y guarda los cambios.
Puedes crear varias subcarpetas dentro de una misma carpeta para organizar los documentos según las necesidades de tu empresa.
¿Cómo se organizan las carpetas?
Nitvio dispone de cuatro carpetas principales:
- Empresa: documentos generales de la empresa.
- Delegación: documentos destinados a una delegación.
- Departamento: documentos destinados a un departamento.
- Personal: documentos específicos de cada empleado.
Dentro de Personal también encontrarás las carpetas del sistema Nóminas y Legal.
Las carpetas principales del sistema no se pueden renombrar ni eliminar, pero puedes crear subcarpetas dentro de ellas.
¿Puedo modificar o eliminar una carpeta?
Puedes cambiar el nombre de las carpetas personalizadas. No es posible crear dos carpetas con el mismo nombre dentro de una misma ubicación.
También puedes eliminar una carpeta personalizada, siempre que no contenga documentos, ni directamente ni dentro de sus subcarpetas.
Importante: las carpetas sirven para organizar documentos, pero no modifican sus permisos de acceso. Las personas que pueden consultar un documento dependen del nivel de acceso y de los destinatarios seleccionados al subirlo.
En cuentas con varias empresas, la estructura de carpetas personalizadas es común para la cuenta.