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¿Cómo subo documentos?

Ruta: Documentos > Gestor documental > Subir documento.

  1. Accede al apartado Subir documento.
  2. Selecciona el nivel de acceso: Empresa, Delegación, Departamento o Personal.
  3. Indica los destinatarios correspondientes.
  4. Selecciona la carpeta en la que quieres guardar el documento. Nitvio te propondrá una carpeta según el nivel de acceso elegido.
  5. Si lo necesitas, selecciona una subcarpeta existente o crea una nueva.
  6. Adjunta el archivo, configura las opciones correspondientes y completa la subida.

Solo podrás seleccionar carpetas que correspondan al nivel de acceso del documento.

¿Qué ocurre si solicito una firma?

Si seleccionas Solicitar firma de recepción o Solicitar firma digital, el documento se distribuirá individualmente a las personas destinatarias y se guardará en sus carpetas personales.

Esto significa que las personas incorporadas posteriormente no recibirán ese documento automáticamente.