Nitvio permite gestionar el stock de determinados tipos de peticiones, asignando a cada empleado una cantidad de días u horas disponibles para realizar solicitudes.
Esta funcionalidad resulta útil para gestionar peticiones como asuntos propios, permisos especiales o cualquier otro tipo de solicitud para la que la empresa quiera llevar un control del saldo disponible de cada trabajador.
Por ejemplo, si una empresa concede 5 días de asuntos propios al año, puede asignar ese stock a cada empleado para que pueda consultar los días disponibles y llevar un seguimiento de los utilizados.
¿Cómo activo la gestión de stock?
- Accede a Configuración > Tipos de peticiones.
- Localiza el tipo de petición que deseas configurar o crea uno nuevo.
- En el listado de tipos de peticiones, activa la casilla correspondiente a Gestionar stock.
Una vez activada esta opción, podrás asignar y gestionar el stock disponible para cada empleado.
¿Cómo asigno el stock a los empleados?
- Accede a Solicitudes > Stock.
- Selecciona la pestaña Gestionar.
- Selecciona el tipo de petición para el que deseas gestionar el stock.
- Establece la cantidad de días u horas que corresponde a cada empleado, según la configuración del tipo de petición.
La gestión del stock puede realizarse de forma individual o masiva, facilitando la asignación a varios trabajadores.
También dispones de filtros por empresa, delegación, departamento y empleado para localizar fácilmente a los usuarios.
¿Cómo puedo consultar el stock disponible?
Desde Solicitudes > Stock > Mis stocks, cada usuario puede consultar los stocks que tiene asignados, diferentes al de vacaciones.
Al realizar una petición que tenga stock asociado, el empleado podrá comprobar el saldo disponible.
Cuando se aprueba una petición, el stock correspondiente se actualiza para reflejar las unidades utilizadas.
¿Qué ocurre si el empleado no tiene stock suficiente?
Actualmente, la gestión de stock no bloquea automáticamente las peticiones cuando el saldo disponible es insuficiente.
Esto significa que un empleado puede realizar una solicitud aunque no tenga días u horas disponibles. Si el responsable aprueba esa petición, el saldo puede quedar en negativo.
Por tanto, es importante que los responsables revisen el stock disponible antes de aprobar este tipo de solicitudes.
