Nitvio permite bloquear determinados periodos para impedir que los empleados realicen peticiones durante esas fechas.
Puedes utilizar esta opción, por ejemplo, cuando necesites establecer periodos en los que no se puedan solicitar vacaciones u otros tipos de ausencias.
Los bloqueos pueden configurarse para diferentes empresas, delegaciones, departamentos o empleados.
¿Cómo creo un bloqueo de fechas?
Ruta: Configuración > Tipos de peticiones > Bloqueo de peticiones.
- Accede al menú Configuración.
- Selecciona Tipos de peticiones.
- Entra en la pestaña Bloqueo de peticiones.
- Haz clic en Añadir.
- Indica las fechas de inicio y fin del bloqueo.
- Selecciona el tipo de petición que quieres bloquear.
- Define a qué empresa, delegación, departamento o usuarios debe aplicarse.
- Guarda el bloqueo.
Puedes crear distintos bloqueos en función de las necesidades de tu empresa.
¿A quién se aplica el bloqueo?
Puedes definir el ámbito al que afecta cada bloqueo.
- Empresa: permite seleccionar una empresa o subempresa concreta. Si no seleccionas ninguna, el bloqueo se aplica a todas las empresas y subempresas de la cuenta.
- Delegación: permite establecer un bloqueo para una delegación determinada.
- Departamento: permite limitar el bloqueo a los empleados de un departamento.
- Usuario: permite establecer un bloqueo para un empleado concreto.
Cuando se combina una empresa o subempresa con una delegación o departamento, el bloqueo se aplica únicamente al ámbito seleccionado.
¿Qué ocurre si un empleado intenta realizar una petición en fechas bloqueadas?
Cuando un empleado intenta enviar una petición que coincide total o parcialmente con un periodo bloqueado, Nitvio impide realizar la solicitud.
El sistema muestra un aviso indicando que el tipo de petición seleccionado no puede solicitarse para esas fechas.
El bloqueo afecta únicamente a los tipos de petición y empleados incluidos en su configuración.
Por ejemplo, si se bloquean las solicitudes de vacaciones durante un periodo, los empleados afectados no podrán solicitar vacaciones para esas fechas, pero podrán realizar otros tipos de petición que no estén bloqueados.
Las solicitudes creadas antes de establecer un bloqueo no se eliminan ni se modifican automáticamente.
¿Puedo eliminar un bloqueo?
Sí. Desde Configuración > Tipos de peticiones > Bloqueo de peticiones puedes consultar los bloqueos configurados y eliminar aquellos que ya no necesites.
- Localiza el bloqueo correspondiente.
- Selecciona la opción Eliminar.
- Confirma la eliminación.
Si necesitas cambiar las fechas o la configuración de un bloqueo existente, puedes eliminarlo y crear uno nuevo con los datos correctos.
¿Puedo añadir una excepción manual durante un periodo bloqueado?
Sí. El bloqueo impide que los empleados realicen nuevas peticiones para las fechas afectadas, pero no impide que un administrador registre manualmente una excepción desde Ocupación > Calendario > Excepciones.
Esto permite gestionar situaciones particulares aunque exista una restricción para las solicitudes.