Sí. Nitvio permite revisar posibles errores en los fichajes de los empleados y corregirlos mediante diferentes opciones, según el caso.
Las correcciones pueden gestionarse de forma individual, sobre un día concreto, o de forma más amplia mediante una petición de regularización de jornada.
Corrección de fichajes de un día concreto
Cuando se detecta un error en los fichajes de una persona empleada, se puede proponer o editar una corrección para ese día.
Esta corrección puede iniciarse de dos formas:
- Desde el Cuadrante de asistencia, seleccionando el día correspondiente y pulsando en Proponer corrección.
- Desde el Historial de fichajes, pulsando el botón Editar sobre el registro correspondiente.
Desde estas opciones se puede revisar la información del día y realizar los cambios necesarios según los permisos disponibles.
Detección de incidencias en fichajes
Nitvio analiza los fichajes diarios de los empleados y puede detectar incidencias cuando existen diferencias entre el horario establecido y los fichajes realizados.
Se pueden detectar, entre otros, estos casos:
- Horas insuficientes.
- Exceso de horas.
- Ausencia de fichajes.
- Fichajes incompletos.
- Inconsistencias en los registros del día.
Cuando se detecta cualquiera de estas situaciones, el sistema mostrará una alerta en el cuadrante de asistencia.
El calendario únicamente mostrará dos estados operativos:
- Incidencia detectada
- Propuesta de corrección enviada (pendiente de respuesta)
Mientras exista una propuesta pendiente sobre un día concreto, no se podrá enviar otra propuesta para ese mismo día.
Si se accede al detalle, Nitvio indicará que ya existe una propuesta enviada y no permitirá realizar una nueva
Cuando el empleado acepte o rechace la propuesta, Nitvio volverá a calcular el estado del día:
- Si la incidencia continúa, volverá a mostrarse el icono de incidencia.
- Si el fichaje queda corregido, el día aparecerá sin alertas.
El estado de aceptada o rechazada no permanecerá visible en el cuadrante. El resultado de las propuestas puede consultarse desde Propuestas de fichaje > Historial.
Acceso al detalle del día
Cuando una persona responsable selecciona un día con incidencia, puede acceder al detalle de fichajes del empleado.
En esta vista se muestran:
- Fecha del día consultado.
- Horario laboral establecido.
- Fichajes registrados.
- Horas trabajadas.
- Incidencias detectadas, si las hay.
Si existe una incidencia, Nitvio mostrará el aviso correspondiente para facilitar su revisión.
Indicador de redondeo de fichajes
Si la empresa tiene configuradas reglas de redondeo de fichajes, Nitvio mostrará un indicador visual cuando una hora haya sido ajustada.
En estos casos aparecerá un asterisco (*) junto a la hora.
Por ejemplo: 14:40*
El asterisco indica que la hora ha sido modificada automáticamente según las reglas de redondeo configuradas por la empresa.
Al pasar el cursor sobre el indicador se mostrará el siguiente mensaje:
«Este valor ha sido ajustado aplicando las reglas de redondeo configuradas por la empresa.»
Este comportamiento se mostrará de forma consistente en las vistas de fichajes.
Modos de corrección
Al proponer una corrección de fichaje, Nitvio permite trabajar de dos formas.
Modo rápido
El modo rápido permite ajustar los fichajes del día al horario laboral establecido para esa persona.
Puede utilizarse en casos sencillos, como:
- Días sin fichajes.
- Errores simples de registro.
- Olvidos de inicio o fin de jornada.
Modo manual
El modo manual permite revisar y modificar los fichajes con más detalle.
Desde este modo se puede:
- Añadir fichajes que falten.
- Modificar fichajes existentes.
- Eliminar fichajes dentro de la ventana de edición.
- Indicar la hora del fichaje.
- Seleccionar el tipo de acción, como inicio o fin de jornada.
- Añadir una nota explicativa, si es necesario.
Una vez enviada la propuesta, la persona empleada deberá revisarla y decidir si la acepta o la rechaza.