El Gestor documental de Nitvio permite almacenar, organizar y distribuir los documentos de la empresa y de sus empleados, facilitando su consulta y gestión desde un mismo apartado.
Para acceder, ve a Documentos > Gestor documental.
¿Cómo se organizan los documentos?
Los documentos se organizan en cuatro niveles principales, según a quién van dirigidos:
- Empresa: documentos generales de la empresa, accesibles para los empleados de esa empresa.
- Delegación: documentos destinados a los empleados de una delegación concreta.
- Departamento: documentos asociados a un departamento determinado.
- Personal: documentos individuales de cada empleado, como nóminas, contratos u otra documentación personal.
Dentro de Personal encontrarás las carpetas del sistema Nóminas y Legal.
Además, Nitvio permite crear carpetas y subcarpetas personalizadas para organizar los documentos según las necesidades de cada empresa.
La organización en carpetas no modifica los permisos de acceso. Cada empleado podrá consultar los documentos que le correspondan según el nivel de acceso y los destinatarios seleccionados al subirlos.
¿Qué puedo hacer desde el gestor documental?
Desde este apartado podrás:
- Subir documentos y seleccionar a qué empresa, delegación, departamento o empleados van dirigidos.
- Organizar la documentación en carpetas y subcarpetas.
- Distribuir documentos automáticamente, como las nóminas, para que cada empleado reciba el archivo que le corresponde.
- Solicitar firmas de recepción o digitales.
- Consultar y gestionar los documentos y sus estados, según los permisos disponibles.