En el menú de Proyectos, accedemos a la opción Tareas.
Aquí encontraremos un listado de las tareas dadas de alta y la opción de añadir una tarea mediante el botón Añadir.
Al añadir una tarea tendremos los siguientes bloques:
- Información
- Ayudantes
- Recursos
- Ficheros
En Información tendremos los siguientes campos asociados a una tarea:
- Responsable: empleado al que asignamos la tarea.
- Cliente: si queremos, podremos indicar el cliente asociado a la tarea. No es un dato necesario.
- Proyecto: si queremos, podremos indicar el proyecto asociado a la tarea de los que el cliente tenga disponibles. No es un dato necesario.
- Descripción: descripción de la tarea.
- Fecha y hora de inicio estimada
- Fecha y hora de fin estimada
- Estado: Al crear una tarea indicaremos si está planificada o finalizada. Si la creamos como planificada, posteriormente su estado se irá modificando conforme el empleado asignado vaya ejecutándola.
- Horas estimadas: indicamos el número de horas estimadas para realizar la tarea. Una tarea puedo crearla con fecha y hora de inicio un lunes a las 8am, con finalización el viernes a las 3pm, pero que la dedicación estimada para realizar la tarea sea de 4 horas, ya que el empleado puede ir realizándola a lo largo de la semana.
- Comentarios
- Notas
- Localización: si el cliente tiene informada la dirección se cargará automáticamente, permitiendo modificar la misma.
Al guardar los cambios quedará la tarea registrada para el empleado.