Los gastos pasan por distintos estados según el punto del proceso en el que se encuentren.
Borrador: el gasto se ha creado, pero todavía no se ha enviado.
Por aprobar: el gasto ya se ha enviado y está pendiente de revisión.
Rechazado: el gasto ha sido revisado y debe corregirse antes de volver a enviarse.
Por pagar: el gasto ya ha sido validado y queda pendiente registrar el pago.
Pagado: el pago del gasto ya ha quedado registrado.
Estos estados te ayudan a saber si un gasto todavía se puede editar, si está pendiente de revisión o si ya ha sido pagado.