Sí. Nitvio permite que una persona responsable solicite una regularización de jornada para un empleado de su equipo.
Para utilizar esta funcionalidad, el tipo de petición Regularización Jornada debe estar asignado al departamento correspondiente y la persona responsable debe estar configurada como validadora de esa petición. Además, el trabajador debe tener un horario asignado.
¿Cómo creo una regularización para un empleado?
- Accede a Solicitudes > Peticiones > Mi equipo.
- Haz clic en Nueva petición para empleado.
- Selecciona el tipo de petición Regularización Jornada.
- Indica el empleado para el que quieres solicitar la regularización.
- Selecciona las fechas Desde y Hasta.
- Añade un motivo si necesitas explicar la solicitud.
- Marca la confirmación de que se reemplazarán los fichajes existentes del periodo.
- Envía la petición.
¿Qué ocurre después de enviar la petición?
Cuando la regularización se crea desde Mi equipo, se envía al empleado para que pueda revisarla.
Mientras esté pendiente de su respuesta, la solicitud se mostrará como Propuesta enviada.
En este caso, es el empleado quien debe aceptar o rechazar la propuesta.
Si la acepta, Nitvio reemplazará los fichajes existentes del periodo indicado por los que correspondan según su calendario laboral, teniendo en cuenta los festivos, vacaciones y excepciones de día completo.
Si la rechaza, no se realizará ningún cambio en sus fichajes.
¿Puedo eliminar una regularización que ya he enviado?
Si has enviado una propuesta de regularización a un empleado y todavía se encuentra pendiente, el administrador puede eliminarla antes de que sea aceptada o rechazada.
Para ello:
- Accede a Solicitudes > Peticiones > Mi equipo.
- Localiza la regularización que has enviado al empleado.
- Comprueba que continúa pendiente.
- Utiliza la opción de eliminar la petición.
Una vez eliminada, la propuesta dejará de estar pendiente de respuesta.
Importante: esta opción de eliminación corresponde a regularizaciones pendientes. No permite eliminar mediante este procedimiento una regularización que ya haya sido aceptada y aplicada sobre los fichajes.