Ve al menú que se encuentra en la parte izquierda de la interfaz.
- Gastos
- Configuración
- Ajustes
En los ajustes de gastos, puedes configurar varios aspectos para personalizar cómo se manejan los gastos en tu organización. Aquí te explico cada uno de los puntos que mencionaste:
- Estructura de gastos: permite definir qué tipos de gasto se podrán registrar en la empresa.
Puedes configurar el módulo para trabajar con gastos de factura o ticket, gastos de kilometraje o ambos.
Si activas los gastos de kilometraje, deberás indicar el importe que la empresa paga por kilómetro.
También puedes definir si el gasto debe asociarse a algún nivel concreto, como cliente, proyecto o tarea.
Además, puedes activar la geolocalización para que quede registrada la ubicación desde la que se introduce el gasto.
Límite de importes: permite definir si se aplican límites por concepto y moneda al registrar gastos.
Si el límite de importes está desactivado, Staffy no aplicará ningún control de importe al crear gastos.
Si el límite de importes está activado, puedes elegir cómo debe comportarse el sistema cuando un gasto supera el límite configurado:
No permitir registrar gastos que superen el límite: Staffy bloqueará el registro del gasto.Permitir registrar gastos con aviso: Staffy mostrará un aviso, pero permitirá continuar si la persona confirma la acción.
Esta configuración se aplica de forma general a los usuarios, salvo que exista una regla específica en la personalización por usuario.
- Responsables de validación: permite seleccionar una o varias personas responsables de validar los gastos de cada departamento. Si un departamento no tiene responsables asignados, no se podrán validar sus gastos.
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Personalización de usuarios: permite definir reglas específicas de gastos para usuarios concretos.
Estas reglas sustituyen la configuración general de gastos para ese usuario.
Desde este apartado se puede configurar, por ejemplo, si se aplican o no los límites de importes a una persona concreta.
- Visualizadores de gastos: Podremos indicar qué usuarios son Visualizadores de las hojas de gastos.
