El reconocimiento de justificantes de gastos permite identificar automáticamente los datos de un justificante a partir de una fotografía del ticket.
Staffy utiliza IA durante la importación del gasto para analizar la imagen y facilitar la introducción de la información.
Para utilizar esta funcionalidad, primero debes activarla desde el módulo Integraciones:
- Accede a Staffy > Integraciones.
- Activa el reconocimiento de gastos.
- Configura el comportamiento del reconocimiento cuando se alcance el límite mensual.
Cada usuario dispone de 20 escaneos gratuitos al mes.
Una vez alcanzado este límite, puedes elegir entre dos opciones:
- Bloquear el reconocimiento de nuevos justificantes hasta que se renueve el límite mensual.
- Permitir reconocimientos adicionales con coste. Cada reconocimiento adicional tiene un coste de 0,03 € + IVA, que se incluirá en la factura de la empresa.
Para reconocer un justificante al registrar un gasto:
- Crea o importa un nuevo gasto.
- Añade una fotografía del ticket o justificante.
- Utiliza la opción de reconocimiento disponible durante la importación.
- Staffy analizará el justificante mediante IA y completará los datos que pueda identificar.
- Revisa la información obtenida antes de guardar o enviar el gasto.
El reconocimiento de justificantes facilita la introducción de los datos, pero debes comprobar siempre que la información detectada sea correcta antes de continuar.