Para poder disponer de un dispositivo (móvil o tablet) en algún punto de la oficina para que los empleados fichen debemos seguir los siguientes pasos.
- Crear un usuario de tipo tablet.
- En la tablet o móvil, descargar la APP de Staffy.
- Iniciar sesión con el usuario tipo tablet creado.
Veamos los diferentes pasos.
Crear un usuario tipo tablet.
Iremos al menú Personas, opción Usuarios.
Aquí añadiremos un nuevo usuario con la siguiente casuística:
- Pestaña información
- nombre de usuario: pondremos un nombre de inicio de sesión único, por ejemplo, si nuestra empresa se llama ABC, podríamos usar tabletABC, de esta forma aseguramos que es único en Staffy.
- Nombre: pondremos el que queramos, por ejemplo, TABLET.
- Apellido: igualmente, el que queramos, por ejemplo, TABLET.
- email corporativo: pondremos una dirección de mail a la que tengamos acceso, ya que ahí llegará la clave para poder iniciar sesión con este usuario.
- Pestaña Configuración
- ROL: Aquí indicaremos como rol la opción Tablet.
- Pestaña Contratos
- añadiremos un contrato con la fecha en la que queremos que se empiece a usar el modo tablet
Al guardar la información, en el mail especificado en el usuario, nos llegará la clave para poder iniciar sesión en la tablet con el usuario indicado.
Descargar la APP
En la tablet o móvil que queremos que se use como «modo tablet» descargaremos la app de Staffy, dependiendo del tipo de dispositivo que sea (ios o android).
Iniciar sesión
Una vez descargada la aplicación, podremos iniciar sesión con el usuario y la clave que nos ha llegado por mail. Lo primero que pedirá el sistema es cambiar la clave. Se recomienda usar una que sea fácil de recordar por si en algún momento un empleado cierra la sesión en la tablet necesitaremos iniciarla de nuevo.
Al iniciar sesión, aparecerá un tab numérico. Para que un empleado pueda acceder y realizar el fichaje, tendrá que indicar su código de empleado (lo especificamos para cada empleado en su ficha de empleado).
Limitar el modo tablet con el permiso «Acceso a tablet en modo solo fichaje»
Puedes limitar las funciones disponibles para los empleados cuando acceden a Staffy desde el modo tablet mediante el permiso Acceso a tablet en modo solo fichaje.
Este permiso puede asignarse a un perfil para aplicarlo a varios usuarios o activarse de forma individual para un usuario concreto.
Asignar el permiso a un perfil
- Ve a Configuración > Perfiles.
- Selecciona el perfil que quieras modificar.
- Accede a Permisos asignados.
- Dentro de Fichajes, activa el permiso Acceso a tablet en modo solo fichaje.
- Comprueba que también esté activo el permiso Fichar desde tablet, ya que es necesario para que el modo solo fichaje funcione.
- Guarda los cambios.
Asignar el permiso a un usuario
Si quieres aplicar esta limitación únicamente a un usuario:
- Ve a Personas > Usuarios.
- Selecciona el usuario.
- Accede a la pestaña Perfiles y permisos.
- Dentro de Fichajes, activa Acceso a tablet en modo solo fichaje.
- Comprueba que también tenga activo el permiso Fichar desde tablet.
- Guarda los cambios.
¿Qué puede hacer el usuario desde el modo tablet?
Cuando el usuario tiene activo el permiso Acceso a tablet en modo solo fichaje, desde el modo tablet podrá, como máximo:
- Fichar.
- Consultar su historial.
- Ver su horario.
- Acceder a las propuestas de fichaje.
- Acceder a su perfil.
Estas opciones también dependen del resto de permisos que tenga asignados el usuario. Por ejemplo, si no tiene permiso para consultar el historial, tampoco podrá verlo desde el modo tablet.
Importante
El permiso Acceso a tablet en modo solo fichaje requiere que el permiso Fichar desde tablet también esté activo.
Esta limitación se aplica únicamente cuando el empleado accede desde el modo tablet. Si accede a Staffy desde la web o desde la aplicación con sus propias credenciales, podrá utilizar las funciones que tenga disponibles según los perfiles y permisos que tenga asignados.