La integración de Certificado digital permite firmar digitalmente documentos PDF desde Staffy con validez legal.
Para utilizarla, cada empresa debe disponer de un certificado cualificado corporativo.
El certificado se contrata con un proveedor externo y no se proporciona directamente desde Staffy. Como proveedor, recomendamos Camerfirma.
¿Cómo configuro el certificado?
- Ve a Staffy > Integraciones.
- Accede a Certificado digital.
- Añade el certificado cualificado corporativo de la empresa.
- Introduce la contraseña asociada al certificado.
- Guarda la configuración.
Una vez configurado el certificado, podrás indicar al subir un documento PDF desde el gestor documental si requiere firma digital.
¿Qué necesita el usuario para firmar?
Para que un usuario pueda realizar la firma digital, debe tener configurado un número de teléfono.
- Ve a Staffy > Personas > Usuarios.
- Selecciona al usuario.
- Añade el número de teléfono en su ficha.
- Guarda los cambios.
Este número se utilizará para enviar el código necesario para realizar la firma digital.
¿Cómo firma el usuario un documento?
Cuando el usuario reciba y consulte un documento que requiere firma digital:
- Abre y lee el documento.
- Selecciona la opción para firmarlo.
- Recibirá un SMS en el número de teléfono configurado en su usuario.
- Introduce el código recibido por SMS para completar la firma.
Una vez completado el proceso, la firma digital queda registrada en el documento y tiene validez legal.
¿Tiene coste?
Sí. El servicio tiene un coste de 0,20 € + IVA por documento firmado.
Los documentos firmados se facturan al inicio del mes siguiente a través de la factura de Staffy.