El Informe de incidencias de jornada permite identificar de forma rápida a los empleados que presentan irregularidades en su jornada laboral dentro de un periodo determinado. Este informe evita la revisión manual del cuadrante de asistencia y facilita la detección de fichajes incompletos o diferencias significativas entre las horas trabajadas y la jornada establecida.
Se consideran incidencias los siguientes casos:
- Fichajes incompletos.
- Inconsistencias en los fichajes del día.
- Diferencias respecto a la jornada establecida.
- Excesos o defectos de horas que superen el margen configurado.
El informe únicamente mostrará los días en los que exista una incidencia según los criterios definidos.
Configuración del informe
Antes de generar el informe, es necesario configurar los siguientes parámetros:
Formato de exportación
El informe puede descargarse en los siguientes formatos:
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PDF
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CSV
Periodo
Se debe indicar el rango de fechas que se desea analizar.
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Fecha inicio (obligatoria)
-
Fecha fin (obligatoria)
El periodo máximo permitido es de un mes natural.
Si el rango seleccionado supera este límite, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
“El periodo máximo permitido es de 1 mes.”
Filtros organizativos
El informe permite acotar los resultados mediante diferentes niveles organizativos:
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Empresa
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Delegación
-
Departamento
-
Empleado
Los filtros son opcionales y pueden combinarse.
Si no se selecciona ningún valor en un filtro, el informe incluirá todos los registros disponibles para ese nivel.
Margen de incidencia
Es un campo numérico obligatorio que define el número mínimo de minutos de diferencia respecto a la jornada establecida para que se considere una incidencia.
El margen se aplica tanto a exceso como a defecto de horas.
Ejemplo:
-
Margen configurado: 30 minutos
-
Jornada establecida: 8h 00min
Se considerará incidencia si:
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Horas trabajadas ≤ 7h 30min
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Horas trabajadas ≥ 8h 30min
Resultado del informe
El informe mostrará únicamente los días que superen el margen configurado.
Las columnas incluidas son:
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Nombre
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Apellidos
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Fecha
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Horas establecidas
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Horas trabajadas
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Diferencia
Formato de la diferencia
La columna Diferencia indica la desviación respecto a la jornada establecida:
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Valores negativos → horas en defecto
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Ejemplo:
-1h 30min
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Valores positivos → horas en exceso
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Ejemplo:
+1h 12min
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Cálculo de horas en días con incidencias
Si un fichaje empieza en un día y termina al día siguiente, las horas trabajadas se asignan al día de inicio.
Si un fichaje tiene inicio, pero no tiene fin y continúa hasta el día siguiente, Staffy contabiliza 24 horas en el día de inicio.
Si el día tiene inconsistencias de fichaje, Staffy mostrará 0 horas trabajadas para ese día y podrá aparecer como incidencia en el informe.