Para realizar una actualización masiva de vacaciones en el sistema, sigue estos pasos:
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Accede al menú lateral izquierdo.
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Selecciona Solicitudes.
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Entra en Vacaciones.
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Haz clic en Gestionar.
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Elige la opción Acción masiva.
Cómo funciona la actualización masiva
Al aplicar una actualización masiva, es importante tener en cuenta lo siguiente:
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Si un usuario tiene 0 días de vacaciones, se le asignará exactamente el número de días que indiquemos.
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Si un usuario ya tiene días cargados previamente, el sistema sumará los nuevos días a los que ya tenía.
Ejemplo práctico:
Si el 1 de enero se asignan 24 días de vacaciones a todos los empleados:
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Un empleado que no tenía días previos pasará a tener 24 días.
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Un empleado que conservaba 4 días del año anterior pasará a tener 28 días.
Recomendación: uso junto con la Excepción de Vacaciones Obligatorias
Esta acción es especialmente recomendable cuando se utiliza la excepción de vacaciones obligatorias.
Es importante recordar que esta excepción:
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No está vinculada a las solicitudes de vacaciones.
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No descuenta automáticamente días del stock de vacaciones del empleado.
Por ese motivo, cuando se aplican vacaciones de manera masiva y existe la excepción de vacaciones obligatorias, será necesario ajustar manualmente el stock para reflejar correctamente los días consumidos.
Para hacerlo:
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Desde el mismo apartado (Solicitudes > Vacaciones > Gestionar), utiliza el campo Añadir días.
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Introduce la cantidad de días que deban restarse en negativo, para descontarlos del stock total.