En este apartado se gestionan todas las peticiones, validaciones y compensaciones de horas extra.
Aquí los usuarios pueden solicitar sus horas, consultar su saldo y los responsables pueden validarlas o gestionarlas manualmente.
A continuación se detallan las distintas pestañas y su funcionamiento:
Mis horas extras
Desde esta pestaña, cada usuario puede solicitar horas extra indicando:
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La fecha en la que realizará las horas.
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Las horas solicitadas.
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El motivo de la petición.
Además, se muestran varios resúmenes:
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Horas pendientes de compensar: son las horas disponibles para compensar, ya calculadas con el factor multiplicador.
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Horas pendientes de validar: horas que todavía no han sido revisadas por el validador.
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Solicitudes pendientes de compensar: peticiones que están en proceso de validación o aprobación.
En la parte inferior se muestra el historial completo de horas extra, con los siguientes campos:
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Tipo: distingue entre
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Solicitud: horas solicitadas por el usuario.
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Manual: horas añadidas o compensadas manualmente.
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Pago: horas abonadas económicamente.
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Fecha: día en que se registró la acción.
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Número de horas: horas solicitadas o registradas.
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Horas compensadas con factor: total de horas aplicando el multiplicador.
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Responsable: persona encargada de validar la petición.
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Motivo: descripción indicada por el usuario al realizar la solicitud.
Pendiente de validación
En esta pestaña aparecen las solicitudes de horas extra pendientes de validar.
La persona responsable revisa la solicitud y confirma las horas extra que corresponden.
Al revisar una solicitud, Staffy muestra un resumen con:
- fecha de la acción
- horas solicitadas
- horas ejecutadas
La persona responsable debe indicar las horas validadas y, si corresponde, añadir un motivo o comentario.
Una vez guardada la validación, las horas se añaden al stock del trabajador según la configuración de horas extra
Avisos de horas extra pendientes
Cuando una persona responsable tiene solicitudes de horas extra pendientes de validar, Staffy puede enviarle un aviso.
El aviso se envía al día siguiente de la solicitud, siempre que siga pendiente de validación.
Si hay varias solicitudes pendientes para la misma persona responsable, Staffy las agrupa en un único aviso.
Desde el aviso, la persona responsable puede acceder directamente a Horas extra > Pendientes de validación.
Historial de validación
En esta pestaña se muestra el historial de solicitudes de horas extra revisadas.
Desde el historial puedes consultar el detalle de cada solicitud, incluyendo la fecha, la persona usuaria, la persona validadora, las horas solicitadas, las horas ejecutadas, las horas validadas y el estado.
Al consultar una solicitud, Staffy muestra el detalle en una ventana sobre el listado para que puedas revisar la información sin salir de la pantalla.
Si la solicitud tiene motivo informado, también se mostrará dentro del detalle.
Gestionar
Esta pestaña permite a los administradores gestionar el stock de horas extra de toda la empresa.
En la vista principal se muestra un listado con:
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Trabajadores, delegaciones y departamentos.
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Horas pagadas.
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Horas compensadas.
Al acceder al detalle de un trabajador, se muestran tres apartados:
1. Horas extras disponibles
Muestra:
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El nombre del empleado.
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La cantidad total de horas extra acumuladas.
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Las horas a compensar, calculadas con el factor multiplicador.
2. Horas extras por anualidad
Desglose anual del total de horas, incluyendo:
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Suma total de horas extra.
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Suma total de horas pagadas.
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Suma total de horas compensadas.
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Suma total de horas pendientes (con el multiplicador aplicado).
3. Historial de horas extras
Aquí se desglosan todas las acciones registradas: horas solicitadas, pagadas, compensadas o añadidas manualmente.
Dentro de esta pestaña, el administrador puede realizar las siguientes acciones:
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Pago de horas: permite abonar horas para descontarlas del stock.
Se debe indicar la fecha de pago, la anualidad, el importe o motivo, y el sistema actualizará automáticamente las horas pagadas y el stock restante. -
Regularizar horas: permite sumar o restar horas manualmente.
Esta función se utiliza para ajustes excepcionales.
Aunque el administrador puede compensar horas desde esta sección, lo recomendable es que el propio usuario realice una petición de horas a compensar, de forma que quede constancia de la solicitud y se descuente correctamente del stock.
Mi equipoEn esta pestaña, las personas responsables pueden consultar un resumen de las horas extra de los miembros de su equipo.
Desde aquí pueden revisar solicitudes, aprobarlas, rechazarlas y hacer seguimiento del estado de validación.
Cuando una solicitud tenga detalle disponible, podrás consultarlo desde la acción correspondiente del listado.
Configuración
Aquí se establecen los parámetros generales de las horas extra, como:
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Límite de horas extra por usuario.
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Límite de horas pagadas por usuario.
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Factor multiplicador.