En este apartado se gestionan todas las peticiones, validaciones y compensaciones de horas extra.
Aquí los usuarios pueden solicitar sus horas, consultar su saldo y los responsables pueden validarlas o gestionarlas manualmente.
A continuación se detallan las distintas pestañas y su funcionamiento:
Mis horas extras
Desde esta pestaña, cada usuario puede solicitar horas extra indicando:
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La fecha en la que realizará las horas.
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Las horas solicitadas.
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El motivo de la petición.
Además, se muestran varios resúmenes:
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Horas pendientes de compensar: son las horas disponibles para compensar, ya calculadas con el factor multiplicador.
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Horas pendientes de validar: horas que todavía no han sido revisadas por el validador.
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Solicitudes pendientes de compensar: peticiones que están en proceso de validación o aprobación.
En la parte inferior se muestra el historial completo de horas extra, con los siguientes campos:
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Tipo: distingue entre
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Solicitud: horas solicitadas por el usuario.
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Manual: horas añadidas o compensadas manualmente.
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Pago: horas abonadas económicamente.
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Fecha: día en que se registró la acción.
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Número de horas: horas solicitadas o registradas.
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Horas compensadas con factor: total de horas aplicando el multiplicador.
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Responsable: persona encargada de validar la petición.
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Motivo: descripción indicada por el usuario al realizar la solicitud.
Pendiente de validación
En esta pestaña aparecen las acciones de horas extra pendientes de validar.
Aquí el validador de la petición revisa y confirma las horas realmente realizadas por el trabajador.
Al acceder a una solicitud, se muestra un resumen con:
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Fecha de la acción.
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Horas aprobadas en la petición.
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Horas ejecutadas (las registradas en la acción de fichaje).
El validador debe cumplimentar dos campos obligatorios:
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Horas validadas: las que finalmente se reconocen.
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Motivo: explicación o comentario adicional.
Una vez guardada la validación, las horas se añaden al stock del trabajador según el factor multiplicador.
Historial de validación
Aquí se muestra un registro completo de todas las horas extra validadas.
Incluye la fecha, el usuario, el validador, las horas solicitadas, ejecutadas y validadas, además del motivo y estado final.
Esta sección sirve como histórico y trazabilidad del proceso.
Gestionar
Esta pestaña permite a los administradores gestionar el stock de horas extra de toda la empresa.
En la vista principal se muestra un listado con:
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Trabajadores, delegaciones y departamentos.
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Horas pagadas.
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Horas compensadas.
Al acceder al detalle de un trabajador, se muestran tres apartados:
1. Horas extras disponibles
Muestra:
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El nombre del empleado.
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La cantidad total de horas extra acumuladas.
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Las horas a compensar, calculadas con el factor multiplicador.
2. Horas extras por anualidad
Desglose anual del total de horas, incluyendo:
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Suma total de horas extra.
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Suma total de horas pagadas.
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Suma total de horas compensadas.
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Suma total de horas pendientes (con el multiplicador aplicado).
3. Historial de horas extras
Aquí se desglosan todas las acciones registradas: horas solicitadas, pagadas, compensadas o añadidas manualmente.
Dentro de esta pestaña, el administrador puede realizar las siguientes acciones:
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Pago de horas: permite abonar horas para descontarlas del stock.
Se debe indicar la fecha de pago, la anualidad, el importe o motivo, y el sistema actualizará automáticamente las horas pagadas y el stock restante. -
Regularizar horas: permite sumar o restar horas manualmente.
Esta función se utiliza para ajustes excepcionales.
Aunque el administrador puede compensar horas desde esta sección, lo recomendable es que el propio usuario realice una petición de horas a compensar, de forma que quede constancia de la solicitud y se descuente correctamente del stock.
Mi equipo
En esta pestaña, los responsables pueden consultar un resumen de las horas extra de los miembros de su equipo.
Desde aquí se pueden revisar las solicitudes, aprobarlas o rechazarlas, y hacer seguimiento del estado de validación.
Configuración
Aquí se establecen los parámetros generales de las horas extra, como:
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Límite de horas extra por usuario.
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Límite de horas pagadas por usuario.
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Factor multiplicador.