El módulo de gastos permite registrar, revisar, validar y pagar los gastos de la empresa dentro de un mismo proceso.
A través de este módulo, las personas usuarias pueden crear gastos, consultar su estado y adjuntar la información necesaria en cada solicitud.
Además, Staffy permite:
- Registrar gastos asociados a tickets, facturas o kilometraje.
- Indicar el nivel de imputación del gasto, según la configuración disponible.
- Consultar el estado de cada gasto durante todo el proceso.
- Validar los gastos a través de la persona responsable.
- Registrar el pago de los gastos validados.
- Generar informes de gastos para su seguimiento y control.
En Staffy, los gastos pueden pasar por estos estados: Borrador, Por aprobar, Rechazado, Por pagar y Pagado.
- Borrador: el gasto está creado, pero todavía no se ha enviado.
- Por aprobar: el gasto ya se ha enviado y está pendiente de validación.
- Rechazado: el gasto ha sido devuelto para que se revise o corrija.
- Por pagar: el gasto ya ha sido validado y queda pendiente registrar el pago.
- Pagado: el pago ya ha quedado registrado, de forma manual o automática.