La subida masiva se utiliza, por ejemplo, para entregar las nóminas a los empleados de manera eficiente.
El sistema permite subir un documento PDF y Staffy se encargará de dividir el documento en páginas individuales y entregar a cada empleado sólo su página. Si por ejemplo tenemos un fichero con 50 nóminas, Staffy entregará a cada uno de los 50 empleados la nómina que le corresponde.
Para que Staffy pueda reconocer a qué empleado corresponde cada página del documento PDF, es fundamental que el empleado tenga en su ficha los siguientes datos:
- DNI (Documento Nacional de Identidad): Debe estar registrado en la ficha del empleado tal como aparecerá en la página del PDF.
- Número de Seguridad Social: También debe estar registrado correctamente en la ficha del empleado.
- CIF de la Empresa: Cada página del PDF debe incluir este dato para que Staffy pueda asignarla al empleado correspondiente.
Aquí tienes los pasos para realizar una subida masiva de documentos:
- Ve a la opción Documentos → Gestor Documental de tu empresa.
- Selecciona la pestaña Subida Masiva de Documentos.
- Identifica la carpeta destino a la que se enviará el documento (puede ser Nóminas, Legal u Otras). En caso de ser nómina solicitará el período de la misma.
- Indica los tipos de firma requeridos (por ejemplo, firma de recepción o firma digital).
- Haz clic en el botón Subida Masiva de Documentos.
- Tendrás dos opciones:
- Probar Fichero: El sistema intentará asignar las páginas del fichero a los empleados, pero no enviará nada.
- Guardar: El sistema asignará las páginas del fichero a los empleados y enviará aquellas que pueda asignar.
Si alguna página no se puede enviar, recibirás información sobre los números de página no asignados