¿Cómo creo una acción y la configuro?

Lo gestionamos desde Configuración > Acciones, que se encuentra en el menú que se encuentra en la parte izquierda de la interfaz. Para añadir nueva acción haz clic en el botón Añadir para introducir una nueva acción. En el caso de modificar una acción ya existente, clica sobre ella.

La configuración de las acciones tiene los siguientes puntos:

1. Información de la acción:
   • Nombre: Asigna un nombre descriptivo a la acción, como “PAUSA”. Ten en cuenta que al ser un sistema multiidioma, podrás indicar el nombre de la acción en los diferentes idiomas disponibles.
   • Icono: Elige un icono representativo de la lista disponible.
   • ¿Cuenta como tiempo de trabajo?: Especifica si el inicio de esta acción cuenta como tiempo de trabajo.
     • • Sí: El cronómetro de trabajo se activará.
       • No: El cronómetro de trabajo se detendrá.
   • ¿Destacar como primera opción?: Quiere decir si queremos que esa acción aparezca la primera en la lista de acciones cuando se muestran al usuario en la APP.
   • ¿Mostrar a empleados?: Decide si esta acción será visible para el empleado.
     • Sí: La acción será visible y utilizable por el empleado.
     • No: La acción quedará oculta y no será accesible para el empleado
   • ¿Está activa?: indicaremos si la acción está activa o no. Si queremos que un tipo de acción deje de aparecer, debemos marcarla como no activa.
   • ¿Quieres añadir un campo de observación?: Permite que el empleado deje un comentario al fichar (ejemplo: motivo o detalle de la acción). Esta observación la veremos desde el historial de fichajes del cuadrante de asistencia y desde informe de fichajes CSV extendido.
2. Control horario ajustado: permite establecer márgenes y reglas de redondeo para los fichajes, de modo que el sistema guarde la hora real de fichaje, pero compute la hora ajustada según las reglas configuradas. Para que este tipo de control funcione, es necesario que en
   Personas → Usuarios → Configuración, el usuario tenga seleccionado el tipo de calendario Ajustado.
   • Umbrales de flexibilidad: minutos previos y posteriores permitidos para fichar.
   • Redondeo: minutos dentro de los cuales el sistema ajustará la hora de cómputo a la planificada.
3. Restricciones a petición: Seleccionar el tipo de petición que debe estar aprobada para que esta acción esté disponible en el fichaje del empleado

     5. Configuración de Acciones Recomendadas:

• • • Define las acciones recomendadas que se mostrarán después de que un usuario inicie una acción específica.
      • Por ejemplo, si configuras “JORNADA”, podrías establecer que solo se muestre “Pausa” como acción recomendada.