¿Qué información puedo incluir al dar de alta a un empleado?

Al dar de alta o editar un usuario en Staffy, puedes completar diferentes datos personales, de contacto y otra información relacionada con el empleado.

Para acceder a estos datos:

Ve a Personas > Usuarios.
Crea un nuevo usuario o accede a uno existente.
Entra en la pestaña Información.

Dentro de esta pestaña encontrarás los siguientes apartados:

Información de acceso

En este apartado se configuran los datos utilizados para identificar al usuario en Staffy:

Nombre de usuario: es el nombre con el que el usuario accede a Staffy desde la web y la aplicación móvil.
Número de empleado: es el código identificativo del empleado. Si el usuario va a fichar desde el modo tablet, debes asegurarte de que este número esté correctamente informado.

Información de la persona

Puedes indicar los siguientes datos personales:

Nombre.
Apellidos.
Identificador personal.
Número de la Seguridad Social.
Fecha de nacimiento.

Información de contacto

Puedes completar los diferentes datos de contacto del usuario:

Email corporativo.
Número de empresa.
Extensión.
Número corto móvil.
Número de teléfono personal.
Email personal.
País.
Provincia.
Ciudad.
Código postal.
Dirección personal.

Información de WhatsApp

Puedes indicar el número de teléfono de WhatsApp del usuario.

Datos de igualdad

En este apartado puedes registrar:

Sexo.
Adaptación al puesto.
Situación familiar.
Discapacidad reconocida.
También puedes añadir los hijos del usuario e indicar para cada uno:

- Fecha de nacimiento.
- Si tiene discapacidad.

Información de salud

Puedes registrar:

Fecha de revisión médica.
Próxima fecha de revisión médica.
Si dispone de certificado de vacunación.

Información académica

Puedes indicar:

Formación.
Titulación.

Información adicional

También puedes completar otra información del usuario:

Contacto de emergencia.
Cuenta bancaria.
Notas.
Color asignado al usuario. El color permite identificar visualmente al usuario en el módulo de Tareas.

¿Qué datos son obligatorios para dar de alta a un empleado?

Para poder dar de alta correctamente a un usuario debes informar, como mínimo, los siguientes datos:

Nombre de usuario.
Nombre.
Apellidos.
Un correo electrónico: puede ser el Email corporativo o el Email personal.

El Nombre de usuario será el que utilice el empleado para acceder a Staffy desde la web y la aplicación móvil.

Si el empleado va a fichar utilizando el modo tablet, asegúrate también de informar correctamente el Número de empleado, ya que será el código que utilizará para identificarse al fichar.

Recuerda completar la información del contrato

Una vez creado el usuario, revisa también la pestaña Contratos para completar la información necesaria de su contrato vigente.

Dentro del contrato, revisa especialmente:

Vacaciones iniciales: Staffy te mostrará una recomendación, pero debes introducir manualmente el número de días de vacaciones iniciales que corresponda al empleado.
Convenio: si al empleado le corresponde un convenio específico, selecciónalo en su contrato.
Empresa: si trabajas con una configuración multiempresa, selecciona la empresa a la que pertenece el empleado.

De esta forma, además de completar sus datos personales y de acceso, el usuario tendrá correctamente configurada la información necesaria de su contrato.