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¿Qué configuro en los ajustes de gastos?

Ve al menú que se encuentra en la parte izquierda de la interfaz.

  1. Gastos
  2. Configuración 
  3. Ajustes

En los ajustes de gastos, puedes configurar varios aspectos para personalizar cómo se manejan los gastos en tu organización. Aquí te explico cada uno de los puntos que mencionaste:

  • Selecciona estructura de los gastos:

Podremos indicar si queremos usar el módulo de Gastos a nivel de Factura/ticket, kilometraje o amos.

En el caso de seleccionar kilometraje, indicaremos el precio establecido que la empresa paga por kilómetro, ya que el usuario indicará los kilómetros recorridos.

Además, indicaremos si en la hoja de gastos queremos que el usuario indique algún nivel de asociación del gasto, siendo los posibles ninguno, cliente, proyecto y tarea. También podemos indicar si queremos geolocalizar un gasto, quedando registrado el geoposicionamiento de donde se introdujo el gasto.

  • Responsables de validación: Para cada departamento indicaremos el usuario responsable de la validación del gasto.

 

  • Personalización de usuarios: el sistema nos permite indicar si para un usuario en concreto no vamos a requerir campos obligatorios.

 

  • Visualizadores de gastos: Podremos indicar qué usuarios son Visualizadores de las hojas de gastos.