La subida masiva se utiliza, por ejemplo, para entregar las nóminas a los empleados de manera eficiente.
El sistema permite subir un documento PDF y Staffy se encargará de dividir el documento en páginas individuales y entregar a cada empleado únicamente la página que le corresponde.
Por ejemplo, si se sube un fichero con 50 nóminas, Staffy entregará a cada uno de los 50 empleados su nómina individual.
⚠️ Importante – Requisitos del documento
La funcionalidad de Subida masiva de documentos funciona de forma diferente según la carpeta de destino.
Si el documento se envía a la carpeta Nóminas, el PDF debe contener obligatoriamente, en cada página, los siguientes datos:
-
CIF de la empresa
-
DNI (Documento Nacional de Identidad) del empleado
Estos datos deben coincidir exactamente con la información registrada en la ficha del empleado en Staffy.
👉 Si el documento que se sube no incluye alguno de estos datos, Staffy no podrá identificar al empleado y el documento no se enviará desde este apartado. En ese caso, las nóminas deberán gestionarse mediante otro método de carga.
Si el documento se envía a las carpetas Legal u Otros, el sistema solo validará el:
-
DNI del empleado
En estos casos, el documento se descartará únicamente si no se puede identificar el DNI en la página. El CIF de la empresa no será necesario para realizar la asignación.
Datos necesarios en la ficha del empleado
Para que Staffy pueda reconocer a qué empleado corresponde cada página del documento PDF, es fundamental que el empleado tenga correctamente informados en su ficha:
-
DNI (Documento Nacional de Identidad): Debe estar registrado tal como aparecerá en la página del PDF.
-
CIF de la empresa: Este dato es obligatorio cuando los documentos se envían a la carpeta Nóminas, ya que cada página del PDF debe incluirlo para que Staffy pueda asignarla al empleado correspondiente.
Pasos para realizar una subida masiva de documentos
-
Ve a Documentos → Gestor Documental de tu empresa.
-
Selecciona la pestaña Subida Masiva de Documentos.
-
Identifica la carpeta destino a la que se enviará el documento (Nóminas, Legal u Otras).
-
En caso de ser Nóminas, se solicitará el período correspondiente.
-
-
Indica los tipos de firma requeridos (por ejemplo, firma de recepción o firma digital).
-
Haz clic en el botón Subida Masiva de Documentos.
-
Elige una de las siguientes opciones:
-
Probar fichero: El sistema intentará asignar las páginas del fichero a los empleados, pero no enviará ningún documento.
-
Guardar: El sistema asignará las páginas del fichero a los empleados y enviará aquellas que pueda asignar correctamente.
-
Si alguna página no se puede enviar, el sistema mostrará información indicando los números de página no asignados.