Los lugares de trabajo tienen dos funciones principales dentro del sistema:
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Indicar al empleado dónde debe cumplir su horario en un día o franja horaria concreta.
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Permitir al empleado seleccionar el lugar de trabajo al fichar, a través de un desplegable, cuando tiene habilitado este permiso.
Ambas funciones se gestionan desde el mismo apartado, pero su uso y asignación son diferentes según el objetivo.
Configuración de lugares de trabajo
Desde el menú Configuración → Lugares de trabajo se pueden dar de alta los distintos lugares de trabajo de la empresa.
Para añadir un nuevo lugar de trabajo, se debe pulsar el botón morado “Añadir” y completar los siguientes pasos:
Paso 1. Datos básicos
En este primer paso se debe indicar:
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Nombre del lugar de trabajo.
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Estado (activo o inactivo).
Si un lugar de trabajo deja de utilizarse, no es necesario eliminarlo.
Basta con marcarlo como inactivo, de modo que dejará de aparecer en los desplegables, pero se conservará el histórico.
Paso 2. Uso en horarios
Este paso solo se rellenará si se quiere utilizar el lugar de trabajo para asignarlo en los horarios.
Es decir, cuando el objetivo es indicar dónde debe trabajar el empleado en su jornada o en determinadas franjas horarias, y que esta información aparezca reflejada en su horario.
Paso 3. Uso en fichajes
En este paso se asignan los usuarios cuando se quiere que el lugar de trabajo aparezca como opción en el fichaje.
Para que los empleados puedan seleccionar el lugar de trabajo al fichar:
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Deben tener activo el permiso de solicitar lugar de trabajo.
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El lugar de trabajo debe estar asignado en este paso.
Asignación del lugar de trabajo a los empleados
Como administradora, puedes asignar un lugar de trabajo a un usuario de tres formas diferentes: individual, por departamento o por horario.
Asignación individual (por usuario)
La asignación individual se realiza desde Ocupación → Cuadrante de asignación.
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Accede al cuadrante del empleado.
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Haz clic sobre el icono del lápiz en el horario.
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Indica el lugar de trabajo correspondiente.
De esta forma, el lugar de trabajo queda asignado directamente al usuario y aparecerá reflejado en su horario.
Asignación por departamento
Desde Configuración → Departamentos, cada departamento dispone de un campo llamado Lugar de trabajo.
Al seleccionar un lugar de trabajo en el departamento:
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Todos los empleados del departamento heredarán ese lugar de trabajo.
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Se utilizará como valor por defecto si no existe una asignación con mayor prioridad.
Asignación por horario (calendarios)
Desde Ocupación → Calendario se puede:
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Crear un nuevo horario.
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O editar un horario ya existente.
En cada franja horaria del calendario se puede indicar un lugar de trabajo específico, lo que permite automatizar escenarios en los que un empleado trabaja en distintos lugares el mismo día de forma recurrente.
📌 El lugar de trabajo por franja:
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Es opcional.
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Si no se define, el sistema heredará el valor correspondiente.
Jerarquía de prioridad del lugar de trabajo
Cuando existen varias asignaciones, el sistema aplica siempre el primer valor disponible según la siguiente jerarquía, de mayor a menor prioridad:
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Calendario (Franja horaria)
Lugar de trabajo definido en la franja del calendario. -
Usuario
Lugar de trabajo asignado directamente al empleado. -
Departamento
Lugar de trabajo por defecto del departamento.
Esta prioridad se respeta tanto en la visualización del horario como en el cuadrante de asistencia.