El módulo de Multiempresa permite gestionar varias empresas desde una única cuenta, ideal para grupos empresariales, holdings o empresas con distintas razones sociales que comparten gestión.
El objetivo es gestionar un grupo de empresas desde una cuenta principal (empresa padre), manteniendo separada la información de cada empresa cuando sea necesario (empleados, facturación, documentos, filtros, etc.).
Alta inicial de la cuenta
El proceso de alta no cambia.
La empresa creada durante el alta será la empresa principal (empresa padre) del grupo.
Gestión de empresas
Acceso
Desde Configuración → Empresas se accede al módulo.
Listado de empresas
En este apartado se muestra un listado con:
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Nombre de la empresa
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CIF
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Opciones de editar y borrar
Inicialmente solo aparecerá la empresa con la que se creó la cuenta.
Crear una empresa
Al crear una nueva empresa es necesario:
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Completar todos los datos de la empresa
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Indicar los datos de facturación, en caso de que esa empresa vaya a facturar
Antes de finalizar el alta:
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Se debe firmar el consentimiento correspondiente a esa empresa
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Una vez firmado, la empresa queda creada y el consentimiento asociado
Editar una empresa
Se pueden modificar:
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Datos de la empresa
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Datos de facturación, indicando desde qué empresa se facturan los servicios (puede facturar otra empresa del grupo)
Borrado de empresas
Una empresa solo se puede borrar si:
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No tiene facturas asociadas
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No tiene empleados asociados
Facturación del grupo
Cada empresa puede:
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Facturar directamente
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O ser facturada por otra empresa del grupo
En el apartado de facturación de cada empresa:
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Solo se muestran las facturas emitidas con los datos de esa empresa
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Si la factura la emite otra empresa, no aparecerá en su listado
Empresa en contratos de empleados
En los contratos de empleados se añade el campo Empresa:
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Permite asignar el empleado a una de las empresas del grupo
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Si el campo queda vacío, el empleado pertenece a la empresa padre