Existen dos formas de asociar a un empleado un lugar de trabajo.
A través del departamento
En la configuración de departamentos, podremos asignar a cada departamento un lugar de trabajo por defecto.
Esto implicará que, si un empleado no tiene asignado un lugar de trabajo directo, use como lugar de trabajo el del departamento al que pertenece.

Asignándolo al usuario
En la configuración de Lugares de trabajo, podremos indicar para cada lugar de trabajo los usuarios asignados a ese lugar de trabajo a partir de una fecha dada. Esta asignación prevalecerá sobre la asignación de departamento, ya que es más restrictiva.