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¿Cómo se que un empleado ha visto un documento?

Para saber si un empleado ha accedido a un documento es necesario previamente, en el envío del documento, requerir la firma de recepción.

Para verificar el estado de las firmas en el Gestor Documental, sigue estos pasos:

  1. Ve a la pestaña Requieren Firma.
  2. Filtra por las diferentes firmas requeridas (por ejemplo, firma de recepción o firma digital).
  3. Verás qué empleados han firmado y cuándo lo hicieron.
  4. Si un documento está firmado, también podrás ver la información específica de la firma.